学校法人三愛学舎（以下当法人と表記します）では、個人情報の保護に関する法令及び関係諸官庁による個人情報の取扱指針等を遵守するとともに、個人情報に関して次のように取り組んでおります。

1.収集する個人情報の範囲と使用

当法人では、収集した個人情報について、学校生活など業務遂行に必要な範囲で収集及び使用をします。

2.個人情報の利用目的

当法人は、収集した個人情報を以下の目的で利用します。

1. 学生管理・教育に関する業務の遂行
2. 学費、奨学金等の請求、納入の管理
3. 学校行事等の案内、連絡
4. 学校関連団体等への情報提供
5. 学校広報活動
6. その他、学校運営に必要な場合

3.個人情報の第三者提供

当法人は、収集した個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合には、必要最低限の個人情報を提供することがあります。

1. 法令に基づく場合
2. 個人情報保護法等の規定に基づく場合
3. 当法人が委託する業務の遂行に必要な場合
4. 当法人の権利または財産を保護あるいは防御するために開示が合理的に必要であるとき及び安全確保等のため、緊急に行動をとることが必要である場合

4.個人情報の管理

当法人は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、漏えい、紛失、破壊、改ざん等の防止に努めます。また、個人情報を取り扱う職員については、適切な教育及び指導を行い、個人情報に関する取扱いの監督体制を整備します。また、当法人では個人情報の安全性を高めるため、メールアドレスやパスワード等の一部情報については、暗号技術及びハッシュ化処理を行い、元の情報が復元できない形式で管理しています。ハッシュ化された情報は、本人確認や不正利用防止、広告配信やターゲティング目的などの目的で使用され、第三者と共有する場合も、適切な管理のもと、個人情報保護に十分配慮して取り扱います。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求

当法人は、個人情報の開示、訂正、利用停止等に関する請求について、適切に対応します。

6.プライバシーポリシーの改定

当法人は、必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定後のプライバシーポリシーは、当法人のウェブサイトに掲載し、その効力は改定後のプライバシーポリシーの掲載時点から生じるものとします。

7.委託先の指導及び管理

当法人は、個人情報の取扱いを含む業務を外部に委託する場合は、 個人情報の適正な取扱いについて適切な指導及び管理を行います。